PDF-tiedostojen saavutettavuus
Useimmat julkiset PDF-tiedostot eivät täytä lain vaatimuksia.
Digipalvelulaki on koskenut myös ladattavia asiakirjoja kesäkuusta 2025 alkaen. Tarkistimme 52 julkista asiakirjaa. Vain kahdessa kaikki koneellisesti todennettavat kohdat olivat kunnossa.
Tämä ei ole moite. Virheet syntyvät työkaluissa, eivät tekijöissä: Word ja PowerPoint tuottavat niitä automaattisesti, eikä kukaan huomaa ennen kuin joku tarkistaa.
Palvelu avautuu syksyllä 2026 · tarkistuksia teemme jo nytMitä 52 asiakirjasta löytyi.
Otos on kuntien talousarvioita, tilinpäätöksiä, henkilöstöraportteja ja arviointikertomuksia, hyvinvointialueiden talousarvioita, korkeakoulujen toimintakertomuksia sekä muutama yritys ja järjestö. Kaikki julkisesti verkossa, syyskuussa 2026.
Viisi asiakirjaa oli viety PDF-muotoon ilman rakennemerkintää. Niitä ei kannata korjata jälkikäteen, vaan ne on vietävä uudelleen alkuperäisestä tiedostosta. Kerromme, kummasta on kyse, ennen kuin teemme mitään.
Kolme vaihetta.
Ensimmäinen vaihe ei maksa mitään eikä sido mihinkään. Sen jälkeen tiedätte tilanteenne, vaikka ette tekisi asialle mitään.
Koneellinen tarkistus
Käymme asiakirjanne läpi automaattisesti. Selviää, mitkä tiedostot ovat korjattavissa ja mitkä on vietävä uudelleen alkuperäisestä tiedostosta.
Kuvien läpikäynti
Kone löytää puuttuvat tekstivastineet, mutta ei tiedä, onko kuva valokuva, kaavio vai taulukko. Sen erottaa vain katsomalla, ja se ratkaisee mitä kuvalle pitää tehdä.
Korjaus
Korjaamme tiedostoon sen, minkä voi korjata: tekstivastineet, linkkien kuvaukset, kielen ja otsikkotiedon. Lopusta saatte sivunumeroidun työlistan lähdetiedostoa varten.
Taulukot kuvina, hankalin kohta.
Otoksen yhdessä talousarviossa kuvista lähes puolet oli kuvakaappauksia taulukoista. Vaihtoehtoinen teksti ei riitä niiden korjaukseksi: ruudunlukuohjelma tarvitsee oikean taulukkorakenteen, jotta rivit ja sarakkeet pysyvät yhdessä. Sama koskee organisaatiokaavioita, joissa kaikki sisältö on tekstiä.
Pyydämme taulukon alkuperäiset luvut, esimerkiksi Excel-tiedostona, ja rakennamme niistä oikean taulukon. Vaihtoehtoisesti voitte korjata osoittamamme kohdat itse.